Privacyverklaring AV Attila

Dit is de privacyverklaring van Atletiekvereniging Attila, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40258045, hierna te noemen: de Vereniging’. De Vereniging hecht veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. De Vereniging houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming, hierna te noemen: AVG’. Daarom hebben wij in deze verklaring voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft.

1. Verwerking van persoonsgegevens

In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen en de relevante ICT-systemen.

Doel Persoonsgegevens Grondslag Bewaartermijn Ontvanger ICT systeem
Onderzoeken of u lid kunt worden; en het uitvoeren van de lidmaatschaps overeenkomst.
 

Voornaam, Achternaam
Geboortedatum
Geslacht
Adres 
Telefoonnummer
E-mailadres Bankgegevens

Uitvoering van de
overeenkomst

Indien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Indien u geen lid wordt, worden
uw
gegevens binnen 6 maanden verwijderd

Ledenadministrateur
Penningmeester
AllUnited
Administratie Voornaam, Achternaam Geboortedatum Geslacht                  Adres   Telefoonnummer         E-mailadres Bankgegevens Uitvoering van de overeenkomst Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 7 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar Ledenadministrateur penningmeester AllUnited
Het belang van de veiligheid van de atleet Bijzondere persoonsgegevens, in het bijzonder gezondsheidsgegevens Uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene Z.s.m. na het einde van de activiteit of lidmaatschapsovereenkomst Ledenadministrateur Penningmeester     De bepaalde trainer of begeleider AllUnited
Versturen digitale berichten, waaronder de nieuwsbrief Voornaam, Achternaam E-mailadres Uitvoering van de overeenkomst Gedurende de looptijd van de overeenkomst Ledenadministrateur Penningmeester Secretaris AllUnited

2. Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie
en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. Indien u uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven voor de verwerking van bijzondere persoonsgegevens, worden extra maatregelen getroffen.Tevens zijn onze vrijwilligers geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
3. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die de Vereniging met u heeft, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden, zoals de uitwisseling met de Atletiekunie. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. De Vereniging maakt gebruik van de verwerker “AllUnited”, te beschouwen als een ICT-systeem, voor de administratie, de boekhouding, het websitebeheer, het informeren van leden en voor de uitwisseling van gegevens met de Atletiekunie,waarvan leden van de Vereniging ook automatisch lid van zijn. In de tabel in het begin van de privacyverklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan AllUnited worden verstrekt. De nodige afspraken met AllUnited om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen zijn te vinden in de Algemene Voorwaarden van AllUnited van 1-11-2017.
4. Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U heeft het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de AVG niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen of te  verwijderen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen.
5. Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor toestemming is gegeven door de persoon die de ouderlijke verantwoordelijkheid voor het kind draagt. Voor de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst van minderjarige is schriftelijke toestemming van de ouders vereist.

6.Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
7. Wijziging van het privacy beleid
De Vereniging past haar privacy beleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. De Vereniging raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de websites te informeren. Privacyverklaring Atletiekvereniging Attila – versie 06-03-2019
8. Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens: Verantwoordelijke: Annie van Anholt E-mail: ledenadministratie@av-attila.nl
9. Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens.

Downloads:

Lidmaatschap Overzicht