Vrijwilliger ledenadministratie

Voor Attila is het bijhouden van de ledenadministratie essentieel. Bijna 80% van de begroting van onze vereniging is afkomstig van de contributies van de leden. Maar om de contributies te innen moet de geautomatiseerde ledenadministratie up-to-date zijn. De ledenadministratie, de website en de financiële administratie zijn aan elkaar gekoppeld. Maar de basis is altijd het ledenbestand, dat moet op orde zijn. Leden die zich digitaal via onze website inschrijven komen bij onze ledenadministratie binnen. Daar worden ze gecontroleerd en aan de juiste trainingsgroepen gekoppeld. Het wijzigen en afmelden van de leden loopt ook via de formulieren op de website, zie kopje Lidmaatschap. Maar ook dan moet er even gekeken worden of alles klopt.

Als je accuraat bent en een beetje met een computer overweg kunt, dan ben je gemiddeld zo’n 4 uur per week bezig met de ledenadministratie. Je werkt zelfstandig thuis door in te loggen in het computerprogramma. Je kunt zelf bepalen wanneer je de ledenadministratie bijwerkt, maar enige regelmaat is wel noodzakelijk. Je hoeft geen contributies te berekenen, incasso’s aan te maken of terugstortingen te doen, want dat doet de financiële administratie. 

Er is een kleine vrijwilligersvergoeding beschikbaar. Annie van Anholt, die nu de ledenadministratie doet naast haar financiële werkzaamheden, zal je graag vrijblijvend een demonstratie geven van de ledenadministratie. En zij blijft als achtervang beschikbaar, je wordt niet in het diepe gegooid !

Wil je Attila helpen door de ledenadministratie op orde te houden? Of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Rene Korstanje via voorzitter@av-attila.nl.


Teammanager topsport

Attila is een ‘brede’ vereniging. We proberen alle onderdelen van atletiek aan te bieden, voor jong en oud, op alle niveaus. De meeste van onze leden zijn recreatief bezig, maar we hebben ook een aantal topsporters. Voor deze groep, die de afgelopen jaren gegroeid is, zoeken we ondersteuning. Onze topsporters zijn over het algemeen jong en trainen veelal in de verspringgroep bij Jeroen Alessie of de speerwerpgroep van Roar Strooper. Beide groepen maken onderdeel uit van het Regionaal Trainingscentrum Midden en West Brabant. In de groepen trainen ook een aantal topsporters van andere verenigingen uit de regio.

Voor de ondersteuning van onze toppers zoeken we iemand die hand- en spandiensten verleent op organisatorisch vlak. Het gaat bijvoorbeeld om het aanvragen van subsidie bij de gemeente voor topsporters of voor het Talentencentrum en het onderhouden van de contacten met dat soort instanties. Maar ook het mede-organiseren van een trainingskampje of het contact leggen met andere verenigingen om informatie uit te wisselen of het maken van afspraken over samenwerking. Atletiek is een individuele sport maar voor onze topsporters zoeken we eigenlijk een teammanager. Wat zaken regelen en organiseren voor onze toppers zodat de trainers en de atleten daar geen omkijken naar hebben. Als teammanager werk je niet alleen, je werkt samen met de trainers en de atleten maar ook met de andere leden van de topsportcommissie. Ook is er ondersteuning vanuit het bestuur. De gemiddelde tijdsbesteding is ongeveer 1 tot 2 uur per week. De ene week doe je niets, maar de andere week ben je een paar uur bezig met een subsidie-aanvraag of met het organiseren van iets. 

Heb je belangstelling voor de functie van ‘teammanager’ bij ons topsportteam, neem dan contact op met Rene Korstanje via voorzitter@av-attila.nl.